Na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.) stosuje się następujące zasady przy wystawianiu faktur potwierdzających wniesienie opłaty za usługi edukacyjne:
Fakturę VAT potwierdzającą dokonanie opłaty za usługi edukacyjne wystawia się wyłącznie na podmiot (studenta/słuchacza), z którym zawarta została umowa o naukę.
Dokonanie wpłaty przez pracodawcę na rzecz swojego pracownika z tytułu świadczonych przez Uczelnię usług edukacyjnych nie zmienia faktu, że usługobiorcą jest pracownik. W takiej sytuacji w wystawionej fakturze pracownik (student) zostanie wskazany jako NABYWCA, natomiast pracodawca będzie figurował jako PŁATNIK.
Faktura VAT potwierdzająca dokonanie opłaty z tytułu świadczonych usług edukacyjnych może zostać wystawiona na pracodawcę jako nabywcę usługi, wyłącznie w takim przypadku, gdy pracodawca zawrze z Wyższą Szkołą Techniczną w Katowicach umowę cywilnoprawną na przejęcie zobowiązania z tytułu odpłatności za usługi edukacyjne świadczone na rzecz oddelegowanego pracownika.
Fakturę VAT dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a taką osobą jest student, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług wystawia się tylko i wyłącznie na żądanie tych osób.
W związku z powyższym, na podstawie art.106i ust. 6 ustawy o VAT, fakturę VAT wystawiamy na żądanie studenta zgłoszone:
do końca miesiąca w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty nie później niż 15 dnia następnego miesiąca po otrzymaniu części lub całości zapłaty od nabywcy,
nie później niż 15 dnia od dnia zgłoszenia żądania-jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie miesiąca o którym mowa w pkt.1
Fakturę wystawiamy na żądanie studenta zgłoszone w ciągu 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dokonano opłaty za studia.
Po upływie tego terminu nie będzie możliwe wystawienie faktury. Uczelnia może wystawić zaświadczenie o wysokości dokonanej wpłaty.
Żądanie zgłasza się drogą mailową, na adres:
Faktury po wystawieniu zostają przekazane do odbioru do Kwestury (pokój A 012).